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個人情報保護について

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個 人 情 報 保 護 方 針

 

制定日:
最新版改定日:

平成 18年 12 月 15 日
平成 24 年 9 月 19 日

 

 

株式会社 スプリング
代表取締役社長 宮本 春樹

 株式会社スプリング(以下「当社」という。)は、個人情報を適正に運用・管理することが、IT企業としての最重要課題であると認識し、また、社会的使命であると決意して、以下のことを会社組織として具体的に取り組んでいくことを宣言します。

1.当社は、すべての事業用に供する個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」( JIS Q 15001 )に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

2.業務上必要な範囲に限定し、適切な手段で個人情報を取得します。取得時には、取得と利用の目的、窓口を明確にして個人情報を取得し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん、又は、毀損などのリスクに対して合理的な予防並びに是正処置を講じます。

4. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国の定める指針、及びその他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理、対応、是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを適宜見直し、継続的改善に努めます。
なお、当社のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおける個人情報の保護については、責任を負いかねますのでご了承ください。


< 個人情報保護について >

1.個人情報の定義
本サイトで「個人情報」とは、以下のものをいいます。

  1. 個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、生年月日その他の記述により個人を特定できるもの
  2. その情報だけでは個人を特定することはできないが、他の情報と容易に照合することができ、その結果、個人を特定できるもの。個人の職業能力、技術能力に関する情報が記載されたもの(以下「スキル情報」と呼びます)を含む。

2.個人情報の提供の任意性
個人情報を提供していただくかどうか、提供していただく個人情報の項目は、ご本人の任意となります。ただし、提供の有無または提供いただく項目により、当社がご提供する便益に制限が生じることがあります。


3.容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社は、CookieやJavaScript等の技術を用いて、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。


セキュリティ上の事由により、当ホームページでは、閲覧された方のIPアドレス、ブラウザー種類、ドメイン名、アクセス時間等を記録しておりますが、法令に定めがある場合を除き、個人情報を特定するために利用することはありません。


4.機微な個人情報の取得制限
当社は、原則として以下の内容を含む個人情報を取得いたしません。ただし、ご本人が自ら提供した場合は、この限りではありません。


a.思想、信条、宗教及び政治的理念に関する事項
b.人種、民族、門地、本籍地等社会的差別の原因となる事項
c.犯罪歴、保険医療等、通常、本人が積極的開示を望まない事項
d.労働者の権利の行使に関する事項


5.個人情報の利用目的
(1)当社は、利用目的を以下の通り定め、その利用目的について事前に本人に同意を得た範囲内で、個人情報を利用いたします。同意いただいている利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意をいただきます。ただし、法令により例外と認められている場合はこの限りではありません。


  1. 派遣業務の契約の締結及び履行並びに業務終了後のクライアントへの業務報告書の作成
  2. システム受託開発業務における契約の締結及び契約の履行並びに業務終了後のクライアントへの業務報告書の作成
  3. ソフトウェア、情報処理・通信機器等の製品の販売、メンテナンス及び新製品の案内
  4. 当社に対するご意見及びお問い合わせ等への対応
  5. 従業員の雇用及び人事管理並びに退職者に関して法令で定められている義務の履行
  6. インターンシップを受け入れるための個人情報の収集

 

(2)委託された個人情報(スキルシート)の利用目的
システム開発業務に伴い取得した個人情報は、委託元との契約の目的の範囲内で利用いたします。

協力会社様への特記事項
協力会社様からご提供いただいたスキル情報は、弊社が受託または委託する業務の遂行のために使用させていただくことがございます。この場合、あらかじめ受託先または委託先及び業務内容をお伝えし、その業務遂行の範囲内でスキル表を利用いたします。

 

7.個人情報の第三者への提供
当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。例外的に提供の必要が生じた場合は、提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得ることといたします。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない限度で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。


a.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
b.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
c.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
d.法令により開示または提供が許容されている場合


8.個人情報の委託
当社は、個人情報の業務処理を外部に委託することがあります。
委託先は以下のいずれかの条件を満たすものに限られます。また、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負うものとします。

 @ 法令、規則又は指針等の公的、準公的基準により個人情報の厳重な管理が義務づけられている者
 A 個人情報を安全に取り扱えると判断し、当社と個人情報秘密保持契約を締結した者

9.個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から、ご自身の個人情報に関して開示・変更・削除・利用または提供の停止等の申し出「以下「開示等の求め」と呼びます」があった場合、合理的な範囲内で開示・変更・削除・利用または提供の停止をいたします。その際、ご本人であることを確認するため、個人を特定できる情報(氏名、住所、生年月日、メールアドレス等)によりご本人であることを確認したします。
なお、個人情報の変更・削除・利用または提供の停止により、当社からの便益の提供が受けられない場合があります。


1.開示対象個人情報
開示の対象となる個人情報は、おおむね次の項目です。
A 氏名  B 住所  C 性別  D 電話番号  E 識別番号
F メールアドレス   G スキル情報

2.「開示等の求め」の手続き
「開示等の求め」を申請される場合は下記の申し出先まで郵送でご請求ください。

申出先
〒286-0033
千葉県成田市花崎町839-1
株式会社スプリング 業務室PMS担当宛

 ・個人情報申請書  (←よりダウンロードして下さい)

提出書類
・当社所定の個人情報開示等申請書
・本人確認書類 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点

手数料
1回の請求にごとに1000円の定額小為替を同封してください。
この手数料には返信用の郵送料が含まれます。

回答方法
申請書に返信先と記載された住所に書面によってご回答いたします。

3.「開示等の求め」によって取得した個人情報の利用目的
「開示等の求め」の申請手続きの、ご本人様確認のみに利用いたします。提出していただいた書類は、回答発送日より2年間保存し、その後廃棄いたします。


10.個人情報保護方針の変更
当社は、法令等により別段の定めがある場合を除き、個人情報保護方針を随時変更することができるものとします。
変更により不利益を受け、または不利益を受ける可能性がある場合は、本サイトで定める「苦情等の受付窓口」までご相談ください。


11.苦情及び相談への対応受付窓口に関する事項
当社として個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談等には適切かつ迅速に対応致します。受付窓口は以下のとおりです。なお、直接ご来社いただいてのお申し出にはそいかねますので、ご遠慮いただきますようお願い申し上げます。


 

株式会社 スプリング 牛久業務本部
個人情報管理責任者 高野 和彦
〒300-1234 茨城県牛久市中央3-34-5 泰山ビル2F

電話番号:
FAX:
e-mail:
029-871-7710
029-830-7037
info@spring-inc.co.jp

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
   

 




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